量化设计价值构成

事由

前阵子和几个同事在群里大干了一架，剑拔弩张。

虽然你几乎看不到我发设计相关的东西，但必须承认，我的本职工作还是一名设计师。主要做UI与交互设计，也接数据报告与PPT美化的活，有时还写写代码、搭建网站。我所在的设计部门是个中台性质的部门，承接其他部门的需求。我一人扛4个项目，其中2个UI类项目只能我接，团队里没有其他UI。4个项目会相互打架抢人，需求密集时我的排期是非常紧张的。

为什么跟同事干架呢？简单说，就是我UI工作都排满的情况下，另一个部门硬要占我时间帮他们优化数据报告（一份饰品行业的消费报告）。不并是什么高级的数据可视化，而是给PPT找商品图、换图，换完给客户看，不满意再换。

我拒绝了。这种实习生都能做的事，有空我可以帮帮忙，没空可不允许插队。我咬死排期不松口，对方认为这报告之前是我出的就应该由我继续，客户又在催，我俩就这么干起来了。

最终他们还是找其他设计师去了。事后我主管来找我谈，要我把排期管理方法在设计团队内推广。看来对方已经投诉过来了，但没空就是没空，就走排期，没得商量。公司还是有限责任公司呢，员工总不能是无限责任个人吧。

目前看来，对方是拿我没辙了。但为了防止事态升级，万一对方把战火烧到老板那儿去，我提前留了后手。我根据自己的工作排期数据，算出了手上各项工作花费的时间占比，对每项工作的价值做了评估，出了几张数据图表。其中的金额表示，相应的工作，只有月薪达到这个范围的设计师才做得了。

一目了然，他们这个部门（棕色）低价值工作的比例相当大，大量找图换图对齐调字号的工作，占我时间还非常多。老板看这事的角度，显然是招一个人来划不划算，有没有用出工资应有的价值。让我一个20K以上的人来干实习生的活，这事到了老板那，谁挨骂还不一定呢。

干架的事情到此为止，不深究。倒是这个处理和分析数据的过程挺有意思，在此记录分享一下。

数据来源

能做这样的分析，前提是我平时有积累数据的习惯。任何在我看来可以算作数据的东西，我都会设计某种方式把它组织起来，利于将来使用。

我给自己做了一张设计排期表，用的是多维表之类的工具。把默认视图调成了日历，挂在自己的钉钉签名上，让想提需求的人先看我排期。

虽然添加工作项是在日历视图完成的，但它本质是一张数据表。为了方便记录，我没有设置太多字段。项目名称、设计师（这是整个设计团队的排期）、开始和结束日期、需求对接人，还有一个历时（天）是直接算出来的，不用填。

有新项目过来时，我会第一时间更新到排期表上。为避免需求打架和扯皮，我有充足的动机维护这张数据表。

原始数据准备好了，里面有我40个工作日（近2个月的数据）。导到Excel里，需要做一项处理，把历时从文本格式改为数字，否则无法求和。接下来要开始做一系列的分析（从右往左），最终生成图表。

时间分析

先做时间分析，这个Tab里有两张表：

左表是对原始数据做了数据透视，得到每个需求对接人所占时长。
右表是把各个需求对接人手动对应到几大业务，汇总出各业务占用我的时长。

左表的数据透视是这么来的，翻译成人话：筛选特定的设计师（就是我了），以每一个对接人为一行，汇总历时之和。

右表里手动列出几大业务，从左表里选相应业务的人，用最简单的加法公式求和。

从数据透视表里选数据，比从普通表格里选数据方便。Excel会自动帮你写好这个getpivotdata函数，你只要点选就可以了，免去了使用sumifs的麻烦。

价值分析

接下来分析我这些时间花出去值不值。

价值分析Tab里有5张表：

表1其实就是时间分析里的右表，数据形式做了个变形。
表2是我手动创建的表，标明了各业务工作内容在不同价值区间的占比。
表3是对表2的数据透视，只是整理了一下格式而已，为了方便做表4。
表4是把表1和表3相乘，算出每种工作不同价值的部分的实际占比。
表5是对表4的数据透视，汇总出不同价值区间的工作总量占比。

表1是这么来的，仍然是一个业务一行，汇总历时。

但关键是格式的变化。在“求和项:历时”旁边的三角箭头里，有个设置。把它的值显示方式改成列汇总的百分比，再把数字格式也改成百分数，得出每个业务所占时间比例。

表2其实是整个分析的关键，但又是由我主观决定的。所以这不是一个多严谨的数据分析，但用来干架和自己看看，应该是够了。我根据实际经历和感受，尽可能公正地为每个业务划定不同的价值比例。我保证，我没有恶意贬低之前干架部门的设计价值，他们的乙方属性决定了低价值工作的比例真就这么高。至于价值区间分界线对应的设计师月薪，也是基于我10多年的工作经验而来，我对自己的判断有信心。