听说隔壁市场部正在头疼，新版课程封面图设计被老板认可了，接下来要把平台上现有封面图全部更新掉。总共800多张图，不是那种简单替换文字就可以的，有很多细微的变化。市场部就一个设计师，忙着呢，自己做不现实。外包出去一张20就是16000，预算不够。
诶！一听到这值16000，我就来劲了。我最擅长自动化，数据狂魔加上PS技巧，这事儿整个部门也就只有我能干了。你们不是喜欢说设计价值吗？你的价值是什么？怎么量化你的设计产出？花半天时间，给公司省下一个设计师一整个月工资，够不够价值？就冲这绝佳的年底汇报材料，果断把活抢下来。
需求
市场部设计师做出来的模板长这样。就别对设计指点江山了，反正这效果是老板点名要的，简单直接没毛病。具体需求说起来也简单，把图上三处文字替换成真实内容，输出800多张图。
看到模板，很多设计师会觉得这很简单啊，PS变量定义，建个Excel批量输出就完事儿了。
还不会Excel+PS批量输出的设计师，有兴趣请看这篇：https://zhuanlan.zhihu.com/p/33725280
嗯……思路是这样没错，如果真这么简单，照着教程做就可以了，全文完。
但是，所有模板拿到手后，发现事情远没那么简单，各种变数超乎想象：
- 课程分了十几类，有些分类有独特的背景图，有些分类共用一张背景图。
- 顶部的课程分类不全是文字，有两个特殊分类（淘宝和天猫）用的是两者的Logo字形，这只能用图片来实现。
- 课程名称有的一行、有的两行，一行的时候要垂直居中。
- 图里文字颜色随背景图变化，并不是纯黑，而是略微偏向于背景色。
- 最下面的描述小字不一定都有，有的空缺，连带着小字底下的装饰框也得拿掉。
- 装饰框的线条颜色也随背景色变，和文字同色系，但鲜艳很多。
现在先停下来想想，用PS变量定义还能应付吗？十几个分类出十几个PSD，当然也能实现。但是我不想导出十几次，只用一个PSD，这事儿能搞吗？
能。
这就需要设计师同时也是Excel高手了。
Excel数据模型设计
既然这事这么复杂，先思考一下数据模型吧。
程序员看到这怕是要笑出声来，你一个小破图这么点信息，还数据模型？
轻喷啊大侠，我这不是借用一下思路嘛。但是话说回来，如果只想把事干成，条条大路通罗马；如果想达到最高的效率，那真的要用数据模型的思路来规划。怎样算最高的效率？运营填最少的信息，我每次导出做最少的操作。这个出图流程会长期运转，要保持边际成本最低。至于第一次的配置操作，复杂点问题不大，初始成本不那么重要。
那么我们的表里有哪些列呢？
- 课程分类
- 课程名称
- 描述
- 背景图
这几个是最显而易见的。加上需求里那一堆变数，实际需要的列有这么多：
- 文件名：用来控制最终输出的文件名，按照合理、便于查找的顺序排列
- 分类：那十几个分类，既以文字形式显示在顶部，也决定着模板的整体外观
- 标题第1行：标题有的一行有的两行，拆开处理，满足了运营手动控制断行位置的需求
- 标题第2行：第2行是可选的，不填就当作单行标题
- 描述：时有时无的关键词，既以文字形式出现，也决定了它底下的装饰框是否显示
- 淘宝：是或否的布尔值，作为”淘宝“分类的Logo图显示开关，由分类列决定
- 天猫：是或否的布尔值，作为”天猫“分类的Logo图显示开关，由分类列决定
- 单行：是或否的布尔值，控制单行标题图层是否显示，由标题第2行是否为空决定
- 两行：是或否的布尔值，控制第1行和第2行标题图层是否显示，由标题第2行是否为空决定
- 有描述：是或否的布尔值，控制描述装饰框是否显示，由描述是否为空决定
- 背景图：模板背景图对应的文件路径
- 前景色：前景色图片对应的文件路径，这是一张纯色图，用来给标题文字上不同的色
这里要解释一下，我标题实际上有3个图层，单行标题是一个图层，第1行标题和第2行标题是另外2个图层，用于两行标题的情况。
这样一堆信息丢给运营填的话，估计会挨打。其中大多数都可以计算得出，真正需要运营填写的只有分类、标题第1行、标题第2行、描述。把仅有这4列的表做成在线表格，散出去给运营填。没错，我们有5、6个运营在做这事，每人领了几个分类，这样吭哧吭哧填起来也快得很。
现在复杂的部分留给我自己了，怎样把其余的列算出来，这些都是要给PS用的，一列也不能少。略微一想就会发现，分类是关键。分类决定了淘宝、天猫Logo是否展示，决定了背景图用哪张，决定了文字是什么颜色，还决定了输出文件名的排序。所以应该为分类单独开一个表，作为维度表，一个分类就好比一种商品。记录图片内容的表，就是事实表，这就像商品的一条订单记录。分类名是分类表的主键，作为外键在事实表里出现，把分类的各种信息带过去。一张事实表（导出csv）、一张维度表，这应该是最简陋的星形结构了，或许可以叫”地月结构“？
上面这段许多概念属于数据模型与数据库领域。简单说就是把许多属性定义在分类上。只要属于某个分类，就自动根据分类名读出对应的背景图、前景色等属性。实际需求也正是如此。
现在，运营填好的全部数据（4列）已经在我的Excel文件里了，把它引用到隔壁的事实表里，根据PS的需要加上各个运算列，构成完整的数据表。每次使用时更新数据，保存成csv格式，交给PS处理。
这些运算列就考验Excel公式的运用了：
- 由于要去分类表里查它的各种属性，用好vlookup是关键。
- 文件名则需要文本拼接，想拼成什么样都可以，随心所欲决定输出图片文件的排序。
- 我在两个标题列里贴心地用字符串替换公式做了去空格功能，即使运营不小心多敲了个空格，也不会导致标题位置跑偏，精准居中。
- 到处都用了IF来判断空值，防止在空行上产生0。
这些对熟悉Excel的人并不难，就不展开了。
Power Query合并表格
但是，上面似乎遗漏了2个问题：
- 运营填好的数据是如何进到我Excel里来的？
- 运营再给一批新数据，怎么更新进来？
先来解决第1个。之前散出去给运营填的是在线表格，每人领其中几页，互不影响，且能实时更新。而我的数据表是一个本地Excel文件，因为要用到Excel强大的Power Query功能来合并表格，大多数在线表格产品没有这种能力。
每当要输出一批图，首先要把在线表格以Excel文件的形式下载下来（封面图内容收集.xlsx），放到和我数据表（封面图内容.xlsx）同一个目录下。只要文件位置不动，这层数据读取的关联关系就能一直保持下去。
在数据表中使用“数据”菜单里的Power Query。这个功能可以理解为一种图形化界面的SQL，它可以从本地表格、网页、本地数据库、Azure云上读取数据，并进一步清洗、转换、聚合。我这里用到的是它从本地表格读取数据的能力。
Power Query的界面对于只用Excel基础功能的人应该既熟悉又陌生。熟悉的是，“哇这里也有表格耶”；陌生的是，“其他这些都是什么玩意”。
怎么理解Power Query呢？它做了3件事：
- 先指定了数据源，外部数据从哪来
- 然后让我设定查询的规则和条件
- 最后执行这些查询请求，把我要的数据加载到当前Excel文件中，一个请求加载一页
其中最核心是第2步。界面左侧列表就是一个个的查询请求，它会按顺序执行下来。
每个请求里要“将第一行用作标题”，并且在筛选条件里去掉空值。
查询操作不止是基本的筛选排序，我这里用到了它的合并表格的能力。从运营那收过来的数据分散在很多页表里，总不能一个个手动复制黏贴吧？我把运营的每页表都查询出来，最后再建一个追加查询请求，它可以把格式完全相同的表合成一张，相当于SQL的CROSS JOIN。
顺道提一下，它的合并查询也非常有用，能实现SQL里JOIN和LEFT JOIN的效果。
点了关闭（其实作用是保存）按钮后，我的Excel文件里就刷刷刷多出许多页，不需要的可以删掉，留下有用的。我再合并好的表左侧加了一列序号，用来给文件名排序。
这样，运营填的数据就全部进到我的Excel文件里来了。
现在来解决第2个问题，怎么更新数据？
如果运营提交了一批新的封面图内容过来，我只要下载下来放到老地方覆盖一下。再打开数据表，进入“数据”菜单，点刷新。就这么简单，数据就更新了。
为什么把Power Query比作SQL呢，因为它记录和复用的是我的查询条件，而不是查出来的结果。查询结果虽然也显示出来了，但那只是预览，让我方便修改查询条件。实际上它是把我的查询请求记录在Excel文件中，每次点刷新，就重新查询一遍。
现在，经过了一系列看似复杂的首次配置，数据处理的管道已经建立起来了。后续使用变得异常简单：下载、覆盖、刷新、保存为csv，就变成PS需要的数据文件了。
PS批量出图
到了PS这一步，要做5件事：
- 整理和重命名图层
- 为图层定义变量
- 导入数据组
- 批量导出psd
- 批量psd转jpg
1. 整理和重命名图层
第1步没什么技术含量，图层该合并的合并，顺序该调整的调整。为了后面定义变量方便，建议把图层按照数据表表头来命名。
文件名这个图层很特殊，它不体现在图上。拿到的psd模板里没有，需要手动新建，样式随意，反正不显示。把它藏在背景图图层的底下，或者移到画布外面。
前景色这个图层也需要特殊处理。变量定义无法直接改变文字颜色，怎么实现随背景变化？把需要上色的文字编组，新建一个纯色图层，使用剪贴蒙板作用在这个组上，这就实现了统一控制文本颜色。
装饰框的线条颜色也会变，还记得吗？此处的颜色和文字颜色有关联，但又不一样。它们之间的关联是什么？在前景色的基础上，为这两根线条专门加一个色相/饱和度调整图层，把它的饱和度和明度调高就行。比如棕色加浓提亮就变橙色，墨绿加浓提亮就变草绿……这个技巧需要对色彩原理和PS调色有比较深刻的理解。
2. 为图层定义变量
第2步变量定义的基础技巧，这里就不手把手教学了，开篇引用的教程里都有讲。这里主要讲几个难点的处理。
变量定义功能最常用的是替换文字，用到的是其中的文本替换这个选项。当变量图层不是文本时，它就会变为像素替换，也就是换图。背景图通过这种方式替换。
前景色也一样，为每种文字颜色准备相应的纯色图片，把上一步创建的剪贴模板图层定义为变量，根据课程分类选用相应颜色。
可见性变量常被忽视，但非常有用。表格里这些TRUE和FALSE的列，就是通过可见性来控制图层的显示隐藏。可见性变量还可以和文本替换或像素替换同时使用。比如底部描述小字，文本替换改变它的内容，可见性则控制它显示隐藏。
前两步的工作虽然繁琐，但都是一次性的，在后续的使用中不必重复。
3. 导入数据组
切换到导入面板，把准备好的csv文件导进来就是了。
导入常见的错误有两种，一种是有多余的列或名称对不上的列，需要检查。
另一种是有的行里有空单元格。是的，PS导入数据组不支持空单元格，所以我在制作数据表的时候把空单元格内容都改成了NULL。这些NULL显示出来会破坏图片效果，所以可能为空的列都要做可见性判断，适时隐藏。
4. 批量导出psd
导出没什么技巧，这么操作就是了。
在这一步你可以自己定义导出的文件名格式。这么多可选的项里，真正有用的只有数据组名称，只有这一项能在文件名上留下对运营有帮助的信息。数据组名称读取的是csv文件第一列的内容，这就是我为什么把文件名这一列放在最前面，以实现对输出图片文件名的自由定制。
5. 批量psd转jpg
PS数据组导出的都是psd文件，交付出去的得是jpg文件，还要再转换一道。
录一个简单的PS动作，打开psd，存储为jpg，关闭。就这么3步，把整个psd文件夹用批处理跑一遍就行了。
我自制的动作集里有现成的存为jpg动作，可在文末提供的链接里下载。
还差一张表
好了，活干完了吗？只能说任务完成了，事情还没完，还差一张最重要的表。
这价值16000的800多张封面图，只是第1批。公司还会不停出新课程的，还会有第2批、第3批……我难道不该了解一下，自己的举手之劳一年下来给公司省了多少钱吗？即使我不想知道，也非常有必要让老板知道。
所以还要有这样一张数据统计表，邀功表。当然，不要起这么露骨的名字，取个谐音，叫摇滚表好了。
我要是再卷一点的话，还可以基于这张表生成个柱状图，每月、每个Q、每季度的输出价值。用我的月工资减去这些产值，直观展现出每个月我的实际用人成本，雇了就是赚到。要不要这么卷到时候再看吧，反正数据是沉淀了。
后记
这个活抢过来性价比极高。总共就费我半天时间，做了点工作流的初次配置，后续花费的时间可以忽略不计，午餐时间挂机跑一跑就好了。
这就是我的本事，我不爱造轮子，但我极其擅长组装轮子。
流程跑通后，和运营开了个会。市场部向他们讲解了提供内容的规范要求，也就那4列在线表格，没谁觉得难。运营们都以为我这是AI输出的。对于非技术人员，好像不可思议的事情都是AI干的，AI是silver bullet。有意思，这种偏见我已经习以为常了。
最后放上相关的文件和资源，有兴趣可以自己下载动手试试：