方法 on Victor42

操控记忆

hi@victor42.work (Victor42) — Tue, 03 Jun 2025 12:53:00 +0000

这是以前在公司内部做过一次设计分享，其实和设计关系不大，末尾那点属于硬蹭了。

¯\( ツ )/¯

把PPT整理成文章，分享出来。

记忆挑战

发现自己的记忆潜力。

两组随机数

五次中东战争年份

记忆力是什么

不是一种单一的能力。

提高记忆力

原理一点也不难。

调动感官

补充一点：较前沿的量子生物学研究表明，嗅觉可能也是一种物理感官。嗅觉系统感应的并不是化学分子结构，而是分子键的振动频率。

下面，来运用感官完成一个记忆任务。我小时候就是这么背这个单词的：

记忆宫殿

第一次听说这个词，是在《神探夏洛克》里。

假设这是你最熟悉的自家卧室的样子。你要记10件事，先在房间里找到10个具体的位置。

这样的方法看似复杂，我日常生活中真的会用。我会这样记忆家务琐事，防止遗漏：当效率魔爪伸向家务领域……

历史故事和脉络容易记，但冷冰冰的历史年份却很难记。而记住年份好处很多，当我研究一些全球的历史事件时，我能知道当时的中国大概处在什么时代，对整个世界的历史格局有一个整体的认识。

比如很多人会吃惊于一个事实：爱因斯坦提出狭义相对论时，中国仍在清朝。广义相对论提出时，距离清朝正式灭亡才3年。

汉朝公元前后各200年左右，像是个对称图形。马里奥一步大概跳300年，但元朝时为了踩蘑菇提前落下了。

有一天上班午休，闲来无事看浙江省地图看了半小时，然后就画出了我自己的简化版浙江地图。从此我对浙江省各地级市的方位了如指掌。

设计干预记忆

不止提高自己的记忆力，还能提升别人的。

啊，尬蹭的部分开始了。谁让分享主题最好要和设计有关系呢。

熊猫奶酪的广告，看一遍记一辈子。

我们这代人的遗言会写在哪里？

hi@victor42.work (Victor42) — Tue, 20 Aug 2024 14:23:00 +0000

之前AI过滤新闻的那篇里，有朋友发现我手机上有个自动任务“漏接老婆电话发送地理位置”，评论区非常欢乐。其实我说的是实话，虽然被人“千里跨国逮去噶腰子”可能性很小，但谁知道会不会遇到别的意外呢？如果放下传统观念里对死亡的忌讳，带着理性正视它的存在，至少可以提前做点准备，把一些只有自己知道、但有必要告诉家人的信息记录下来，并适时传递出去。

作为一个没什么建树的普通中年社畜，并不涉及家族产业传承、企业股权转让。我能为家人做的，只是把我现有的财产和负债盘点一下，留下线索，方便家人找回来。

这涉及3个问题：

信息存在哪里？
什么时候以什么方式发出去？
能不能保证信息安全？

如果按顺序来考虑这3个问题，很难找到令人满意的方案，要么不够自动化，要么不够安全。我甚至都找过有没有专门干这个的App，但在数据安全方面并不令人放心。偶然一天，我按照2、1、3的顺序思考，发现日历App就是一个绝佳的遗言记录和发送工具。

设置一个循环事项，每月触发一次，提醒方式设置为邮件。

它默认会发邮件给我自己，我到邮箱里设置一个过滤规则，只要正文包含了遗言开头的特定内容，就转发到我老婆的常用邮箱。

遗言内容就写在该事项的备注里，写明我所有财产散落在哪些地方：投资账户、储蓄账户、保险账户分别有哪些，用户名是什么，出于数据安全考虑，密码不能留，只写下凭什么证件或手机号可以重置。债务也记录一下，主要是房贷，哪张卡还的，每月多少，及时续上别断了。

但这个循环事项每个月都会发邮件给我老婆，我要写的是遗言，又不是打工人月报。这时只能麻烦一下自己，提前一天再设置另一个循环事项，提醒自己把遗言事项删除。删的时候只删本次，别把整个循环删了。这个技巧叫负触发，从《三体》执剑人那学来的，某项活动终止了才触发。

这样既避免了每月打扰，也防止邮件发出去长期躺在老婆邮箱里，造成可能的数据泄漏和财产损失。毕竟她的数据安全意识没我好。对于我自己，为了数据安全，也不能把遗言记在日常的日历账户上。我专门注册了一个安全级别更高的账户，它从不用来注册账号、接收邮件，只用来做这件事。

当然，一整套设置下来，还是得和老婆说一声，至少让她别乱换常用邮箱。

手把手教你制作旅行攻略

hi@victor42.work (Victor42) — Fri, 15 Sep 2023 17:32:00 +0000

旅游的经历基本上大家都有，旅行前亲自做攻略的人则不多。住宿、用餐、交通、购票……各种要素彼此交织，甚至可以说相互咬死，一个变数很可能打乱整个计划，是个复杂的系统工程。这导致许多人对旅行前的细致规划望而却步，更多是订了机酒火车说走就走。但你看到的是他们即刻启程的洒脱，看不到的是状况频出的窘迫。

夏末初秋，天气逐渐宜人。最近密集制作旅行攻略，顺带思考了方法的方法：如何系统性地做旅行规划。在一个万能的思考框架里，旅行攻略的规划变得很容易，从一项解线团的无头绪任务，变成了一套有明确顺序的流水线工序。按这套流程轻松快速制作旅行攻略，行程顺利不卡壳，也保留了随性与洒脱。

要素分解

在分享方法之前，先从头推导一遍，讲讲这套方法的逻辑基础。

尽管旅行的目的是追求一种精神与物质的混合享受，但你毕竟是肉身出行，物质世界的问题与需要，总要得到解决与满足。协调好物质世界的各种要素，是旅行攻略存在的意义。以此为前提，解开线团的关键，简单得近乎一句废话：

人在一个时间只能出现在一个地点。

人是生活在三维空间、一维时间的物种。无论你愿不愿意，你的肉身一定得存在于某个地点，而且无法分身。另一方面，无论你愿不愿意，时间总是向前流逝，既不会倒流，也无法跳过。

那么，做攻略的实质，就是要在旅行的这期间，把每个时间都填上相应的空间。

到目前为止，仍然都是废话。但废话马上就要开始发挥作用了：

旅行的要素可以初步分为时间、地点、物品。其中时间地点共同构成了你每个瞬间所处的环境，人则是旅行的主体。当然，人是谁你再清楚不过了，需要规划的只有人的延伸（附属物），这就是物品了。

我们把时间地点进一步分解再分解，一次旅行所要考虑的要素就都摆在面前了。其中特意把景点分成了候选景点和确定景点，因为在某些情况下，景点受限于其他条件，需要进行一轮筛选。非必要、但可以简化问题。

旅行的要素原子化后，问题就化解成了：我该先考虑（确定）哪些，按什么顺序来？

要素重组

以上分解过程是固定套路，要素的重组就需要你自己参与了。此行的目的是什么？是想要不辞辛劳见识向往的事物？还是只想用轻松愉快的身心填满这段时间？同样是为了获得快乐，关注效率还是总量，会得到截然不同的旅行模式。

我以自己的经验，排出了2类规划旅行要素的模式。不同情况我会采用不同的策略。

A. 游览模式

游览模式关注效率。

效率 = 快乐总量 / 总时长 = (目标地点快乐总量+中途快乐总量) / 总时长

在这种模式下，目标地点在单位时间里带来的快乐最多，中途则一定少于目标地点，甚至可能为负。如果你觉得中途的快乐也一样多，不是你错了，而是你喜欢另一个模式，我们后面再讲。

需要解释一下，并不只有传统意义上的景点才算目标地点。对于游览模式而言，如果一段路途能带来巨大快乐，比如自驾海滨公路，也应该算作目标地点而非中途。典型的中途，应该是指在大城市挤地铁、热门景点进场排队这类情况。

减少中途时间的占比，就能提高获得快乐的效率。如果有瞬移技术，你肯定巴不得把通勤全免了。效率高，换成大白话说，就是这趟玩得值。

游览模式的规划顺序：

考虑怎么往返目标城市，在目标城市用什么交通工具，此行有哪些值得一看的地方。
决定玩几天几夜。几天几夜不是随心所欲定的，受限于往返目标城市的方式，比如高铁飞机不是什么时段都有班次，也受限于你的假期长短。
确定景点。根据几天几夜，你才能知道候选景点是否都去得了，去不了的话需要取舍。这时候，目标城市的交通方式是个制约因素，有些交通不便的景点，如果没有合适的交通工具，要么去不了，要么所花时间超出可接受范围。
定酒店，列随行物品清单。研究地图，找一个去各景点相对方便的酒店。当然，付房费的时候，你一定用得到几天几夜。另一方面，物品受景点影响，登山有登山的装备，下海有下海的衣服。
找餐馆或商圈。在大城市玩，或对吃没要求，可以忽略。有些情况下有必要提前考虑，比如像我，带着话都还说不好的宝贝出门，要按时吃饭，还挑食物和口味。景点附近（中饭或晚饭）或酒店附近（晚饭）若有繁华的商圈，锁定商圈即可。若比较荒凉，就真的要考虑具体的用餐方案了，外卖或提前打包也是解决办法。
定每日行程：考虑前几步的过程中，行程其实已经差不多出来了。这一步主要是调节先后顺序，合理分配较短的上午时间和较长的下午时间，让整个行程张弛有度。

游览模式有另一个变种。与社畜版不同的是，时间充裕的人，不必因为几天几夜的制约而被迫在候选景点里做取舍，他们可以把想去的地方都去个遍，大不了拉长时间。其他方面则基本相同。

B. 度假模式

度假模式关注总量。

快乐总量 = 效率 x 总时长

在这种模式下，首先会尽可能把效率拉满，不快乐的事情能少做就少做，不快乐的地方能少去就少去。保证时时刻刻都是快乐的，那么总量的影响因素就只剩时长了。3天不够休5天，5天不够休7天，直到快乐总量能够令你满足。

度假模式的规划顺序：

考虑怎么往返目标城市，在目标城市用什么交通工具，此行玩几天几夜。
定酒店。找个风景宜人或者设施齐全的酒店，需要考虑到交通枢纽的距离和市内通勤方式。公共交通还是自驾，对酒店的选择影响尤其大。
列出候选景点，了解当地餐馆。酒店出发能方便抵达的景点里，有哪些值得逛一逛消磨时间。当地有没有特别感兴趣的美食，有的话稍微做点美食攻略。
列随行物品清单。物品基本没有任何制约条件，也不影响其他要素，什么时候考虑都可以。
规划基本就到此为止了，坐等出发。
实在想安排得细致一些，再从候选景点里选一些出来，和心仪的餐馆商圈串起来，构成每日行程。

两种模式的区别

两种模式看起来泾渭分明，但细想似乎存在一些模糊的中间地带。你可能会说，自己既不是特种兵玩法，也不爱换个城市睡懒觉，应该算什么？

的确，两种模式有可能排出一模一样的行程，但快乐的来源有本质区别：

游览模式的快乐来自物理世界，来自地点。对目标地点的探索和体验越充分，快乐越多。游览模式可以接受旅行中有部分不快乐的时间，因为在快乐的时间段里可以大量赚回来。
度假模式的快乐来自精神世界，来自时间。随着身体的疲惫与路途的无聊持续累积，带来的边际快乐逐渐减少。为保持总是快乐的状态，度假模式可以随时停止当前活动，更换目标。

有个很好的类比，让你直观感受两者差别：想象一下，同样是迪士尼玩一天，两种模式玩法会有什么不同？这题不难回答。

如果一趟旅行中，目标地点能给前者带来巨大快乐，节奏得当的行程安排也让后者持续保持快乐状态，双方都会对旅行感到满意，但他们快乐的点不一样。

如果有两个景点，第一个费尽周折但可以获得巨大快乐，第二个唾手可得也有点小趣味，游览模式会选择第一个，度假模式则会选择第二个。

你的快乐更多来自哪里？或者说，你希望这趟旅行的快乐更多来自哪里？

两种模式并非旅行攻略的标准答案，人对于各要素的安排都有自己的偏好。关键在于，把各要素摆在面前，连线，画一张属于自己的旅行攻略规划思路。然后在接下来几十年内反复使用，你会发现，旅行攻略思考起来也没有多难。随着制作攻略逐渐熟练，你的旅行的次数也会显著增加，人生的快乐总量也随之增加。

实际运用

纸上谈兵结束，下面来看看这种思考框架的实际运用，以相对复杂的游览模式为例。

2021年4月，清明假期，带上家人和朋友，一行4人去敦煌自驾。攻略是我做的，大家对行程安排都比较满意。两年后谈起来，都觉得那是目前为止最难忘的一次旅行。游记在此：https://victor42.eth.limo/post/3596/

游记只是结果，这里要分享的是准备旅行攻略的幕后过程。当时我用的是社畜游览模式。

前提条件与候选景点

从杭州出发往返敦煌，清明3天假期再加2天年假，作为社畜，跨市交通除飞机别无选择。立马就把机票给订了。

5天假期即使全部投入，只能排出一个5天4夜的行程。而且是第1天一早出发，能玩半天；第5天睡个懒觉直接返程，夜晚到家。实际游玩时间3天半。

敦煌是沙漠城市，遇到沙尘暴概率高，景点多不在市内，当地租车是非常好的选择。顺手再把租车给搞定了。

至于候选景点，网上稍作了解，先列出来：

推荐景点

玉门关
阳关
莫高窟
又见敦煌演出
鸣沙山月牙泉
雅丹魔鬼城（暂停开放）

其他景点

雷音寺（近鸣沙山月牙泉）
敦煌博物馆
白马塔（近敦煌博物馆）
西千佛洞
敦煌影视古城
敦煌盛典演出（近鸣沙山月牙泉）
丝路花语演出
榆林窟
锁阳城

确定景点

观察地图，把候选景点根据地理位置分组。这里有个好办法是在地图软件上把它们逐个搜出来，添加收藏。完了把地图一缩小，看着满屏小星星，大概就知道如何分组了。想去的打勾即可。

东线

莫高窟
又见敦煌演出

西线

玉门关
阳关
西千佛洞
雅丹魔鬼城（暂停开放）
敦煌影视古城

城南

鸣沙山月牙泉
雷音寺
敦煌盛典演出

瓜州线

榆林窟
锁阳城

市区

敦煌博物馆
白马塔
沙州故城
丝路花语演出

分组对后续安排每日行程有很大帮助，基本就是一天一组。但此时不急着考虑行程，因为还缺一块重要拼图：酒店。

酒店与具体行程

酒店

酒店通常在各景点的中间地带选，要么紧挨景点或闹市区，要么紧挨交通枢纽。在此范围内再考虑设施条件和性价比。最终选择了敦煌闹市区的一家酒店，靠近夜市和商场，整体很满意。

找酒店有个技巧，可以用好携程App的地图模式。这是敦煌市区的酒店，显示出它们最便宜的房型价格。

筛选功能也非常重要，酒店设施的相关信息是高度标准化的，筛选能帮你快速缩小选择范围。比如带娃出行，我会选无烟房。筛选条件一加，许多没必要看的酒店就从地图上消失了。

如果你有电脑可用，那太好了。我开发了一个浏览器插件，可用帮你对比多个携程酒店，把评分、差评率、房型、面积、窗户、床尺寸、吸烟信息一股脑灌到同一个Excel里，直观对比，快速选定。

欢迎取用：https://github.com/greenzorro/hotel-comparer

现在，酒店也订好了。

餐馆

根据景点和酒店找餐馆，要么景点附近，要么酒店附近，敦煌之行基本就是这么安排的。那时候我还没小孩，大人吃饭都很佛系，没有专门做美食攻略。

和找酒店类似，用好大众点评App的地图搜索功能。这是敦煌市区的美食地图，定位到你附近，放到足够大，就能看到周边每家餐馆。注意，一定要App，小程序没有这功能。美团App也行，但比较卡顿。

在没做美食攻略的情况下，临时找地方吃饭，距离是非常重要的制约因素。通过地图模式来找，效率非常高。

每日行程

安排每日行程，无非是把酒店、景点、餐馆/商圈在时间上做排列组合，没什么新工作要做。这一步需要花点心思的是，了解每个景点大致的游玩时间，避免行程太满或太空。

需要注意的是，目标景点如果有非常热门的，像故宫博物院这种级别的，提前把门票买了。

随行物品清单

随行物品相对独立，与时间和地点关联不大。只要景点确定了，什么时候考虑都行，我倾向于放在最后考虑。

我是个Excel狂魔，任何能视作数据的东西，我都会优先用Excel来处理，旅行物品也不例外。成年人自己出行没必要搞这么复杂，但小宝贝的东西少带一样都可能惹来大麻烦，出行前必须仔细检查。

为什么要分4列，其实从左到右是一个严谨的检查流程，下面逐一解释：

要带：这个表格并不是一次性的，而是长期积累下来反复使用。这一列的物品，有冬天的有夏天的，有爬山的有玩水的，曾经出游带过的都加进来。每次出游前，先从这列中决定此行要带哪些。
要装包：旅行物品分为两类，随身和不随身。如果把需要随身的物品留在酒店，带了也是白带，比如宝贝的纸尿裤，我自己就吃过这种亏。用Excel的筛选功能，给第1列加筛选条件，筛出此行需要的物品，从中决定要随身带的，在第2列打勾。
已装包：正式开始收拾行李，优先收拾随身物品。对照第2列，收拾好的在此列打勾。
已带：随身物品收拾得差不多了，给第3列加筛选条件，过滤掉已装包的。剩下的要么是还没收拾的随身物品，要么是装行李箱的物品，继续收拾即可。只要你能弄得清楚，34列的勾不打也不要紧。

随行物品清单：https://my.feishu.cn/wiki/R7EAwcYX1ikNlukteCdcVhdinhb?from=from_copylink

攻略文档

以上一套流程下来，旅行就规划得明明白白，并没有多复杂。但上面这些仅仅是思考和规划过程，基本都发生在脑子里。还需要一个地方承载这些错综复杂的信息，供自己回顾，也便于分享给同行人。

我还有一套长期使用的旅行攻略文档模板。整个模板基本就是一系列的填空题，把信息填到相应位置上，旅行攻略就成型了。

文档分为几大模块：行程、行李检查清单、小提示、候选景点、游记&攻略参考。前3块是写给自己和同行人看的；后2块是攻略制作过程中的辅助信息，写给自己看的。两部分之间插入了分隔线，攻略制作完成，把后面部分删掉就可以分享给同行人了。

时间：x月x日-x月x日（x天x晚）
跨市交通：跨市交通方式。
市内交通：市内交通方式。
住宿：酒店名称与临近景点或商圈（如有）。

首先，行程开头有个概览，是整个旅行计划的核心和基础。最关键的约束因素，跨市交通、市内交通、几天几夜、住宿，全部浓缩在这开头一小段。这些敲定了，具体游玩行程哪怕完全不规划，也不会犯什么掉链子的大错。

对于跨多城的旅行，我会把它展开为如下形式，更加直观：

时间：x月x日-x月x日（x天x晚）
跨市交通：x日飞机到xx，x日飞机到xx，x日飞机到xx，x日飞机返程。
市内交通：xx市地铁+打车，xx市公交+打车，xx市步行。
住宿：

x-x日（x晚）住xx市 xx酒店。此处写下酒店临近景点或商圈（如有）。

x-x日（x晚）住xx市 xx酒店。此处写下酒店临近景点或商圈（如有）。

x-x日（x晚）住xx市 xx酒店。此处写下酒店临近景点或商圈（如有）。

但展开成这样需要非常小心，这里面有许多时间上的联动关系。漏改任何一处，对照着错误的行程安排去买机票火车票、订酒店，会变得不幸。尤其机票和海外酒店的退改会造成重大损失。

这种任务，人脑就是没有程序可靠。为此，我还做了另一个表格计算工具，照着表格填，然后用表格来自动生成这一段行程概览，保证不漏不错。上面的表格内容，可以自动生成如下概览，从表格里复制出来，以纯文本形式贴到攻略文档即可：

跨市交通：17日飞机到曼谷，19日飞机到普吉岛，22日游船到皮皮岛，27日游船到普吉岛，28日飞机到香港，31日飞机返程。
市内交通：曼谷地铁+打车，普吉岛公交+打车，皮皮岛步行，香港步行+地铁。
住宿：

17-19日（2晚）住曼谷 Asia Hotel Bangkok。暹罗中心附近，商业繁华交通方便。

19-22日（3晚）住普吉岛 Sugar Marina Hotel -POP- Kata Beach。卡塔海滩附近。

22-27日（5晚）住皮皮岛 The Cliff at PP。通塞码头区域，交通方便，相对安静。

27-28日（1晚）住普吉岛 Nai Yang Beach Resort & Spa。奈扬海滩附近，离机场近。

28-31日（3晚）住香港香港旺角维景酒店。旺角一带，商业繁华。

交通住宿规划工具：https://my.feishu.cn/wiki/IbkAwYIi6ieFcbkuIjuckpJlnQb?from=from_copylink

再回到攻略文档模板，行李检查清单前面已经讲过了。小提示和游记&攻略参考是之前没提到的内容。这两块本质上是备注，给大家看的备注和给自己看的备注，有价值的信息记录在此。

攻略文档模板我分享出来，是在线文档，登录后即可另存或下载使用。一个是空白模板，一个是敦煌自驾攻略，两份对比可以看出我如何使用这套模板。如果有计划在春季去敦煌，甚至可以直接用了。

旅行攻略模板：https://my.feishu.cn/wiki/T5DdwSjGsiU61CkUYVBcPpgunCc?from=from_copylink
敦煌自驾攻略：https://my.feishu.cn/wiki/SN3cw8YF8iqbl1k3rR5cc10Rn9b?from=from_copylink

复杂行程的航班规划

有一种情况，一开头就会碰壁，单单跨市交通这一项就感觉理不清楚。

这就是在国庆、春节这种机票价格短期大幅波动的时期，复杂行程如何买机票最划算。

为此我也专门做了个表格工具，用法很简单：

日期列写上计划出行的日期范围。
查询并记下各日最低票价。
只填白列，灰列会自动计算。
黄色表示该程最低价，红/绿表示票价较前日大幅涨跌（默认15%，可在最右设置）。
确定乘机方案后在乘机列打勾备忘。

其中第2步耗时较多，可以用AI代劳。用Comet、Atlas这种AI浏览器，或者用Manus、Minimax这种AI智能体产品，一般的聊天对话AI不行。这有点考验提示词，否则容易获取不到数据或不完整。但考虑到这种事情一年也就几次，建议还是手动收集数据吧，最可靠。

最多支持8段航程，哪怕是欧洲旅行辗转多城，也足够了。如果你真的有那么多的时间，去那么多地方，旅途一个多月，可能你并不需要比价哈哈哈。

航班规划表：https://my.feishu.cn/wiki/SIbUw5N3ci79d2kySNqcItRHnYd?from=from_copylink

旅行记账

关于旅行另一件事是记账，没这个习惯的话就略过不看吧。

这里主要是分享一张自制的Excel表格，可以方便地算出各类支出占比和人均花费，在朋友AA出游的情况下很有用。

旅行记账模板：https://my.feishu.cn/wiki/Q76ywiamqiBKeTkTxhrcBW4MnVd?from=from_copylink

港口思维：从自动化任务到一种生活方式

hi@victor42.work (Victor42) — Thu, 12 Jan 2023 23:52:00 +0000

这是一篇主题很抽象、话题很散乱的文章，讨论的是一个比较形而上的问题。既涉及一些信息自动化技巧，也思考一下生活哲学，方法的方法。如果有这个闲工夫，欢迎读下去。

日常生活与工作有大量繁杂琐碎的小事，这些事情无论是在逻辑上还是时间上都没有规律。

一个典型的情况是：你正在电脑上研究某个问题，页面开了一大堆，有关的无关的都堆在一起，还下载了几个PDF。这时同事给你发了个文件，围绕文件内容跟你一番讨论。讨论过后，你要给他一些看法，你截了好几张图加以说明。完事也差不多该下班了，你合上电脑，起身回家。刚才几件事情产生的资料就留在了电脑上，等待你将来某天去清理。

我认识的多数人属于随性派，就直接由它去了，后果就是满是文件的电脑桌面。当那个“将来某天”真正到来时，已经不记得这些资料是什么、有没有用、能不能清理掉。不清理吧，每天都大海捞针；清理吧，要逐一回忆这些资料的来历，没用的删掉，有用的还得存好，相当费时。

也有另一类秩序派，就是那种时刻要保持邮箱收件箱空着的人，他们信仰今日事今日毕，效率奇高。再琐碎的事情，也会用某种方式记住，例如待办清单或便利贴，一有时间就全部处理掉。花当下的时间，以节省未来更多时间。清掉当天任务的那一刻，他们会感到由衷的喜悦。

我可能有点偏向秩序派，不过没到那个程度。我尝试过用后者的方法管理生活琐事，事情是井井有条了，却会把人搞得很累。在做完所有事之前，都处在一种微微焦虑的状态，这似乎对心理健康不利。

比起极致的井井有条，我认为轻松与愉快的心情才是更值得追求的目标，在这一前提下再来尽可能建立秩序。直到某一天，我在自我反思时意识到，自己不知不觉间已经建立了另一套运转机制，在用一种类似于海运港口的思路管理生活的方方面面，而这正是本文要分享的。

港口思维的原理

这里先解释几个海运术语：

免箱期和免堆期：在海运行业，船舶公司和港口公司是相互独立的。当你的货物跨越大洋送到某个港口后，船舶公司通常会允许你继续免费占用集装箱几天，这是免箱期。而你的货物堆放在港口的某个地方，港口公司也会允许你免费堆放几天，让你有时间找车来把货物拉走，这是免堆期。
滞箱费和滞港费：与前两个名词相对。当你的货物占用集装箱太久，船舶公司就会向你收滞箱费。当你的货物在港口堆放太久，港口公司也会向你收滞港费。这样的约束机制可以避免你把宝贵的运输资源当成仓库，无限期占用。

港口思维，有两大核心原则：

世间万物是动态的。每件事从开始到结束，会经历一个中间状态。在观念上，接受这个中间状态的存在。在行动上，主动在生活各方面打造一个个装卸货的缓冲区，临时存放电子文件、网络内容、实体物品、甚至知识观念，用来容纳这个中间状态。而不是在心理上否认或忽视中间状态的存在，以至于缺乏对中间状态的管理，事情来了，如不立即处理得到结果，则转瞬即忘，或堆积如山。
并非所有事都要有始有终。重要的事，在港口就地处理，处理完要转移走，让它去该去的地方。不重要的事，在港口待一会儿就会暴露它的无足轻重，让它就地销毁。时间会魔法，港口就是施展魔法的地方，给一点时间，它能还你清静。

毕竟，事缓则圆。

用港口思维来管理事物，便于调度，避免遗漏。更重要的是此举的心理意义，因为你清楚这些杂七杂八的事情有了正式的暂存地，就可以安然接受它们在这里待上一阵子，不会总惦记着有什么事没做（如果你是秩序派），因此内心毫无焦虑。

但对于随性派，即使建立了缓冲区，缓冲区也会被用成垃圾场。

这里不是要贬低某一类人，两类人不是固定的，必须对具体事情而言。每个人看重的事不同，你在这件事上是随性派，在另一件事上可能就会变成秩序派。多数人的电脑一团混乱，因为他们并不认为数字世界有多重要，他们的秩序建立在其他地方，比如社交圈子。同样，我不重视的东西，也会被我用成垃圾场。

回到正题，如何避免垃圾场问题？就是要像港口一样，建立约束机制，避免缓冲区无节制膨胀，这非常关键。

在数字资料方面，有许多自动化的手段，可以把停留时间太长的文件和资料清理掉，具体后面会讲。在实体物品方面，可以通过限定缓冲区空间容量，来迫使自己及时整理。在知识观念方面，则是时间在发挥最重要的过滤作用。

顺便提一下待办清单与港口思维的区别：

性质不同：
- 待办清单只是一种工具。它是某个具体的软件，你需要安装这个工具、掌握它的用法。
- 港口思维是一种观念态度。任何信息和资料输入的地方都可以看作是港口。如果你认定电脑的桌面是港口，那它就是了。什么也没变，只是你会对桌面有新的理解，把它看成是文件的集散地。许多人就是这么做的，只是没意识到。
存放的东西不同：
- 待办清单存放的只是概念。它把数字世界、现实世界的每件事抽象成一行字，列到一起集中管理。但事情相关的具体资料仍然在原地，待办清单不太擅长管理文件资料。
- 港口存放的是具体的资料。它是一些真实存在的位置，电脑上某个文件夹，或家门口的一个小纸袋，在港口可以直接就地处理相应的事情。因此港口有不止一个，但配合一些自动化手段，也不至于太多，不会有散落各处的问题。
工作量不同：
- 使用待办清单会增加工作量。事情还在那，还在等着你处理。你的任务只是推迟了，一点也没有减轻。甚至还加重了，因为你还要额外去软件里记上一笔，完了还得打个钩。对于事情本身，这个记录行为是额外的、多余的。
- 港口思维的目的是减少工作量。它是对你已经熟悉的场所升级改造。在这里，重要的事，你自然会及时处理，无需提醒；不重要的，或者已经处理完的，让它自己消失。

数字世界的港口

在数字资料方面，港口的精髓在于约束机制，用一系列自动化手段把停留太久的资料清除掉。这个滞箱费和滞港费比真正的港口要昂贵得多，不是罚钱，而是把超时货物直接销毁掉。

这种看似危险的破坏机制，首先能督促你及时处理。更多时候也能反过来用，就由它去，让它替你清理资料，真正使你得到解放。

自动化手段的具体实现点到为止，这些都可以通过公开资料学会。工具会随时间而变迁，观念才经得起时间考验，本文主要展示一下这些手段能做到什么，如何形成约束机制。

手机文件港

我手机上有一个特殊的文件夹，是手机文件集散地，我给它命名就叫文件港。手机上不同应用下载的东西会被存到不同的地方，多数应用会存到“下载”文件夹，微信则会存到它特有的位置，百度云又另有一处，还有许多内容生产类软件也会输出到各自的文件夹。

我通过一个叫Tasker的自动化应用，把它们集中起来，这些位置一有新文件出现，统统移动到文件港。

Tasker还可以实现自动清理。我制定了一些规则，每天深夜，Tasker会把文件港里待了7天以上的文件删掉。我的文件港始终能保持相对清爽，文件容易找，也节省手机存储空间。

这样一来，我需要在7天内把文件港里的事情处理完。不过这对我来说绰绰有余，通常我一两天就处理好了，然后也不用亲自善后，有用的移走，没用的等着自动删除。

我的是安卓手机，这个能力也许只有安卓手机具备。苹果不太确定，不知道这些年系统开放性有没有改善，很可能没有。

电话录音港

这也是只有安卓手机具备的能力，我会对所有电话录音，存到系统指定的文件夹里，以备不时之需。但是绝大多数是5秒内就挂掉的广告电话，这些没必要留着，录音文件太多不方便将来查找。

Tasker可以实现按文件大小来清理。我制定了一些规则，每天深夜，Tasker会把电话录音港里小于100kB的文件删掉，这就把真正有用的录音筛选出来了。

再配合一些同步盘，这些录音就能同步到电脑上，或者网盘里，进而长期保存。

我用了Dropbox的一个第三方客户端，Dropsync，实现了手机文件夹与网盘同步，这点连官方客户端都做不到。

这个港口的约束机制比较隐性。有用的电话本就不多，即便一刻不停地打电话，也有个一天24小时的天花板在，不会无止境膨胀，时间本身就是约束机制。因此可以放心就让它这么累积，作为备份。

电脑文件港

这个和手机文件港道理类似。但电脑有个好处，几乎所有软件下载都会放在系统的下载文件夹。我把下载文件夹当做港口，直接在这里处理事情，免去了集中的过程。而我的桌面从不放任何文件。

然后也有一些办法可以实现类似手机文件港的效果。Windows可以用File Juggler，我会让它清理掉18小时前的文件。Mac可以用系统自带的Automator+日历，我让它每天上午9点30把下载文件夹清空。总之，目的就是要日清。

清理的范围不同于手机文件港，但约束机制同理。电脑上每日处理的文件比手机多多了，日清才能把港口维持在一个秩序较高的状态。

我已习惯于在下载文件夹里处理临时产生的资料。当天处理完，结果和中间产物，有用的存起来，没用的随它去。至于一天都处理不完的事情，重要性也低不到哪去，我会转移到正式的文件夹去处理，有点项目立项的味道。

屏幕截图港

可能大多数人在电脑上截图用的是聊天软件，不用额外安装工具，但有个缺点，历史截图没有记录。有时候几天前截过的图要再用一次，就不得不去聊天记录里翻找，或者想办法重现当时截图的现场。

我更倾向于使用Snipaste这样的截图工具，不必依赖聊天软件，除了丰富的图片标注功能外，更重要的是每张截图都能保存到我指定的文件夹，可重复使用。

个人电脑、工作电脑、手机有各自存放截图的文件夹。由于截图有时涉及敏感信息，我不想用网盘来同步，就用了没有云端的Resilio把它们关联起来，3台设备的截图就集中到了一起，每台设备都有一份，点对点保持同步。

截图，尤其是录屏，还是很占空间的，久远的截图也没有保留价值。我制定了一些规则，每天深夜，Tasker会把屏幕截图港里待了7天以上的截图删掉。由于能同步，其他设备上的也一起删掉了。

这个港口不仅有约束机制，还不需要费心思维护。截图我就照常截，既能找回近期的截图，还能把图片数量限制在一个可控范围，找起来不至于大海捞针。

浏览器标签页港

观察别人使用浏览器，发现大多数人属于“只开不关”型，常常把浏览器标签栏用成这样，然后第二天再全部关闭，从头来过：

我原本没有这个问题，我关标签页关得很勤，有意识地及时把用完的标签页关掉。但这样也有弊端，会占用我的时间，还打断我的任务。常见的情况是，我点击网页，打开了一个新标签页，原先那个网页就没用了。像我这种标签页洁癖，就要立刻去把原先那个叉掉，即使用快捷键Ctrl/Cmd+Shift+Tab然后Ctrl/Cmd+W，比鼠标快一点，但也挺费劲。

要不试着把浏览器也看作港口呢？标签页也是数字资料，一样可以用港口思维来管理。这一试，真香，我也可以只开不关，不做那些擦屁股的事情。

这要用到一个叫Tab Wrangler的浏览器插件，支持Chrome应用商店的浏览器都可以安装。我制定了一些规则，超过12小时没动过的标签页，插件会自动把它关掉。第二天一觉起来，浏览器自己就干净了。至于要留到第二天处理的标签页，我只需要用浏览器的固定功能，固定的标签页不会被插件清理掉。

浏览器标签页港的约束机制和电脑文件港很像，日清。有用的标签页，主动保存一下；绝大多数都是没用的，不需任何额外处理。

我的数字世界港口看似众多，但基本都是对已有位置的升级改造，不改变原先的使用习惯，没什么要记住的。电话录音港和屏幕截图港甚至都不需要花精力管理，全静默运转。

物理世界的港口

港口思维能不能再推广到数字世界之外，减轻生活负担呢？

完全没问题。这对很多人来说是自然而然的事情，开辟一个专用空间，用来存放待处理或分拣的物品，定期清理防止过度堆积。大家其实已经在这么做了，只是没有把它理论化。

比如双十一期间，家里包裹爆棚来不及拆，不就是先堆在门口吗？此时鞋柜旁的这个小空间就成了一个港口，每天有空就来拆一些。

又比如公司财务的办公桌，桌面上整整齐齐几摞A4纸。这摞是核对过待归档的，那摞是大家提交来的报销单。这也是港口，是文件的集散地。

所以，在物理世界建立港口其实没什么好讲的，这个能力所有人都已经掌握了。

不过我家还是有一个特别的小港口，可以展示一下。找了个大小合适的纸袋，贴上“Inbox”字样挂在门口，用来存放有时效性的纸质文件。

什么叫“有时效性的纸质文件”？比如一年期的车险合同，申请个税专项附加扣除所需的医疗记录，或者帮朋友收集的纸质餐饮发票。这些都是在一定时期内有用，过了就变废纸，不必长期保存的文件。

在数字化时代，家里这样的文件越来越少，但又不至于完全没有，这就是麻烦的地方。如果分门别类和长期资料放在一起，常常忘了清理，越积越多；如果就找个显眼地方放着，有些资料有效期还挺长，放了大半年后变成了垫纸，还能想得起来它在哪？

这时候，就该给它们开辟一个港口。物理世界的港口，约束机制基本只能靠空间尺寸。开辟的空间不宜太大，否则会变成仓库；也不宜太小，周转不过来。这需要一段时间的尝试，才能找到合适的尺寸。

总之，为物理世界的中间状态开辟空间，创造栖身之所。堵不如疏。

金融世界的港口

金融世界处理的对象是钱。当然，没有哪一分钱是没用的、可以销毁的，所以这里主要解决的是资金的调度问题。

我有许多张银行卡，积蓄、理财和日常开销主要靠招商银行，还房贷是从建设银行扣款，还有就职过的各家公司的工资卡。资金散落各处，难以管理和统计，每月入账工资、还房贷，转账转来转去也很烦人，是不是也能有一个资金的港口来集中调度呢？

国内多数银行都有资金归集功能，而且是跨行的哦，去对应的银行App里搜一搜就能找到。它可以把两张不同银行的卡关联起来，设置规则全自动调度两张卡里的资金。

通过资金归集，每天招商银行会把中信银行工资卡里的资金都转过来，只留20块余额保持活跃。同时，招商银行每天会确保建设银行房贷卡里至少有5000余额用来还贷，不够了会打钱过去，而如果建行卡因为别人转账余额超过20000，则会把多出的部分收过来。

如此，这张招行卡就变成了我的金融港口。资金最大限度集中到这里，然后用于理财。即使将来还有其他银行卡，有其他形式的资金往来，也能通过这边来调度。

思想世界的港口

更进一步，港口思维在思想世界有没有用武之地？

有的。在这里，它没有任何实体形式，没有文件夹，没有小纸袋，需要做的是改变你对信息的态度。

信息分为3类：

事件：一件事它发生了，你知道了，这是事件。由于对全社会的长期影响微乎其微，当下更多作为谈资，过后便没有价值了。比如2018年电影《敦刻尔克》获得第90届奥斯卡金像奖。
知识：你学到了一个原理或者历史事件，这是知识。这个原理很基本，不受人类社会左右，长期发挥作用。或者这个历史事件对全世界影响重大且久远，你弄明白了它的前因后果。比如2011年福岛核事故改变了世界各国对核电的态度和政策。
观点：你对一个事物有某种看法或态度，这是观点。你的观点只存在于你的内心，对这个事物，大家见仁见智各有看法。与你看法相同和相左的两批人甚至长期争吵不休。比如你觉得中国南方也应该像北方那样冬天集中供暖。

事件是客观的、短期的；知识是客观的、长期的；观点是主观的。

你日常从各种渠道接收到的信息，都在塑造和改变你的思想世界。今天一个很大的问题是，这3类信息都不可靠。事件往往是虚假的、以讹传讹的；知识往往是错误的、趋利而误导人的；观点往往是偏激的、逼着人选阵营的。任由这样的信息塑造，或者说入侵你的思想世界，你人就废了。

但接受信息无可避免，不能固步自封。每天海量的信息扑面而来，接受吧，可能吃下了太多垃圾；去验证吧，那么多信息哪里验证得过来。

所以，为思想世界建立一座港口，意义非凡。建立这座港口，就是要在观念上接受信息中间状态的存在。通俗说，就是要有一个“嗯，我听说过，不知道真假，还没验证”的状态。如果你看到一则新闻、一篇科普，大脑立马就想着要表态，想痛骂新闻当事人，或者想把这科普转发到家族群，说明思想的港口还没建立起来。

每天接收到的信息，不要直接当作事实放进记忆里，而是让它在这个“我听说过”的港口停留几天。在这几天里，足够重要的、与你息息相关事情，你自然会回忆起来，会去验证，了解它更多细节，形成自己的理解和态度，最终正式纳入你的思想世界。那些不重要的，不会再在你脑海里出现了，时间帮你把它们销毁了。即使将来某天再想起，它的状态也会变成：“嗯，我听说过，不知道真假，不重要，懒得验证”。

还记得港口思维的原则二吗？并非所有事都要有始有终。遗忘，就是思想港口的约束机制。

结语

从数字资料到物理世界，再从物理世界到思想，港口思维让人改变自身，主动贴合这个变幻流动着的世界。也许是因为贴近事物真实的运转方式，人反而感到更加轻松自然。

那这个抽象的“港口思维”到底在生活中起什么作用？怎么去想象这些虚拟的港口？

我脑海中的画面是：港口是一座座勇敢的关隘，它奋力对抗着混乱和无序，把秩序留给后方那些需要保护的土地。那些土地就是你的生活、你的时间、你的思想。

当效率魔爪伸向家务领域……

hi@victor42.work (Victor42) — Mon, 19 Sep 2022 12:30:00 +0000

带娃之后，基本是晚上9点半之后集中做一天的家务。事情多起来时，经常做一件想到另一件，然后忘这忘那。以为事情做完了，终于可以坐下来喝口水，忽然想起洗衣机还有衣服没晾。晾完衣服回来，坐没多久，又想到垃圾该倒了。作为一个追求效率的狂人，必然不能忍受。一番深夜思考，发现家务琐事也可以有章法，安排得井井有条。这只需要一点点想象力和记忆技巧。

当事情堆积起来时，主要会产生2个问题：1、会忘，漏做一些事情；2、优先次序安排不好，做到一半卡住，某件事没结束导致其他事进行不下去。

避免遗漏

先来看第1个问题。为什么会忘？因为脑子记不住一大堆没有关联的事项。如果还经常被打断，每打断一次就增加了一层记忆负担。你得记住做什么的时候被打断了，否则做完了就回不去。接连被打断两三次后，肯定记不住最开始做的事情。这种记忆方式是线形的，像一个链条，每件事只和后一件事关联，任何一环的记忆断了，链条就断了。

好记性不如烂笔头？这句话在这里可不管用。家务事的场合，显然不适合掏出手机，在Todo应用里记上一笔。信息通过手指一顿点按进入手机内存，然后再经过屏幕和眼睛回到你脑子里，这效率简直低得令人发指。最高效的方法必然是直接用脑子记，脑子里的生物电信号以光速传输一下，难道不比手臂手指做机械功快得多？况且，做家务的手经常是湿漉漉的，这是使用手机的一大障碍。

可是事情太多记不住啊，怎么解决？没有关联，我们就创造关联。有个非常有效的方式是归类。这个过程需要你先理解每件事情，找到它们之间的共同点，才能根据共同点来归类。这似乎还增加了信息量，但信息结构由线性变成了树状，记忆更加牢固，便于顺藤摸瓜回想。而且需要记住的只是树的主干，具体事项的枝杈，在想到主干时自然会回忆起来。

那么多家务琐事，能有什么共性？最直观地，可以根据空间来分类。相比记忆抽象概念，人的大脑更擅长记忆具象的画面。自己家的环境你最熟悉，站在客厅里，你闭着眼睛都知道厨房在哪边，向卫生间望过去会看到什么，阳台的中央位置大致在哪。你就可以把客厅的这个观察视角作为想象和记忆的主画面。当厨房里有2件事要做时，你就想象厨房当中悬浮着一个霓虹灯构成的数字2。阳台有3件事要做，那边就漂浮着一个霓虹灯数字3。然后就不用记具体的事情了，你进入这个空间，自然会想起来。

对于抽象能力比较强、或者出租屋没有分那么多个空间的朋友，也可以换个方式来分类。日常家务无非就那么几类：洗吃的、洗穿的、洗自己。不属于这3类的事情，往往发生频率不那么高，就算作“其他”吧。想象墙上空白处有个表格，霓虹灯数字挂在表格里，道理也是一样的。

这种想象越具体，记得越牢。加入其他感官有奇效，调动感官越多，记忆效果指数增强。比如厨房新增了1件事，数字2闪烁几下，“噔”的一声跳成了3。又比如阳台的事情一口气做完了，数字3“嗞”地熄灭了，旁边还冒出几个电火花。

那如何确保通过数字能想起具体事项呢？想到某件事，数字+1前，脑海里快速一过遍，需要处理的物品在不在醒目位置？走进这个空间能不能一眼看到？能看到，非常好，什么都不用做，到时你会想起来。看不到，中断手上的事，快速走进这个空间，先把它放到能看见的位置。这就是现实版的“稍后处理”。

记数量有个很大优势在于，如果忘了具体事情，至少能意识到自己忘了。让数字继续在那挂着，先做做别的事，大概率还能想起来。

安排时间

第2个问题，事情做到一半卡住进行不下去，这往往发生在人等机器的情况。

如果所有事都是人工完成，那完全不存在这个问题，先做哪个总时长都是一样的。但总有一些时候，我得等洗衣机，这批洗完才能洗下批。我也要等洗碗机，这批碗洗完了，才能把第二天的蔬菜放进去开洗菜模式。还有消毒锅，等上一批奶瓶消毒完了，我要把刚用过的辅食碗放进去，再蒸一锅。

下厨的朋友很熟悉这种情况，一人操作电饭煲、高压锅、空气炸锅，脑子里必须安排好时间，才能尽快做出一桌菜。这个技巧同样可以推广到所有家务事，结合之前的霓虹灯画面，我们再在数字的右下角增加一个嘀嗒走的小时钟。只要某个空间（或者表格）里有机器正在替你做事，数字旁就出现小时钟。

现在，就有个顺序因素要考虑了。优先保证每个空间的小时钟都走起来，再去做需要人工处理的事情。

结语

使用这套记忆管理方法，我每天做家务时，脑子里时刻记着客厅视角的霓虹灯数字场景。像玩游戏一样，尽可能让每个空间的小时钟（如有）走起来，然后一个个数字给它掐灭了。减少遗忘、提高效率的同时，也给单调的日常劳动增加一点小小趣味。